プライバシーポリシー

当社は、本サイトの利用に際して、次の情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームに入力された会社名、担当者名、メールアドレス、電話番号、ご相談の内容、お問い合わせ内容および本ポリシーへの同意状況
• 自動見積に入力されたサービス、依頼条件、補足、AIによる読取りのために送信された資料・画像および読取り結果
• 本サイトへのアクセスに伴うIPアドレス、ブラウザ・端末に関する情報、閲覧ページ、参照元、アクセス日時等の情報

当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供しません。

• ご本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
• 国または地方公共団体等が法令に定める事務を行うことに協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

自動見積では、選択したサービス・依頼条件・補足内容を、ご要望の整理と参考概算の算定に利用します。「補足・資料から入力候補を確認」を押した場合は、入力条件・補足・選んだ資料や画像をOpenAI APIへ送信して読み取ります。読み取り結果は、ご本人が確認・採用した内容だけを入力項目へ反映します。

資料の原本は処理に必要な範囲で一時的に扱い、お問い合わせメールには添付しません。見積履歴を閲覧・管理する専用の機能や、入力を保存して後日再開する機能は設けていません。

参考概算を表示すると、入力条件・補足・算定した概算結果を当社担当者へメールで通知します。お問い合わせ前に、連絡先を入力していない状態でも通知します。この通知はお問い合わせの送信とは別であり、お客様へのメール送信は行いません。資料の原本・ファイル名・資料の共有リンクを自動で転送しません。

概算表示の重複通知を防ぐ技術的な記録は、26時間が過ぎてから、その後の処理時に整理します。この記録に入力本文・連絡先・資料の原本は保存しません。担当者が受信したメールの保管は、これらの技術的な記録とは別に扱います。

お問い合わせを送信した場合、担当者には連絡先・ご要望・確認した概算をメールで通知し、お客様には受付のお知らせだけを送信します。資料の原本・ファイル名・資料の共有リンクは、どちらのメールにも自動で添付しません。受信したメールの保管は、一時処理データの削除とは別に扱います。

お問い合わせへの引継ぎ情報は一時的に取り扱い、送信の受付期限は15分です。サーバー上の未送信準備の管理記録は受付期限後、重複送信を防ぐ技術的な記録は受付期限後26時間が過ぎてから、その後の処理時に整理します。ブラウザーで編集中の内容が15分後に自動消去される仕組みではありません。費用や処理結果が未確定の記録は、安全な運用と照合のために保持します。これらの管理記録に、入力本文・連絡先・資料の原本を保存しません。

入力内容・資料・連絡先・見積条件をGoogle Analyticsへ送信しません。開始・概算表示・お問い合わせへの遷移は、入力内容を含まないイベントとして計測します。

OpenAI等の外部サービス側でも、不正利用の監視などのために情報が保持される場合があります。当社側での一時データの削除が、外部サービス側の即時削除を意味するものではありません。外部サービスの取扱いは、OpenAI APIのデータ取扱いと各事業者のポリシーをご確認ください。