What we automate
毎日の繰り返しを、自動化。
同じデータの転記、定期的な集計、決まった相手への連絡など、手順が繰り返される作業が対象です。今のExcelやシステムを確認し、一部の作業から自動化する方法を考えます。
データ入力・転記
決まった形式のデータを取り込み、表やシステムへの入力を効率化。
集計・報告
毎回の集計や定型報告を、あらかじめ決めたルールで処理。
帳票作成
必要なデータから帳票をつくり、転記や体裁を整える手間を削減。
通知・連絡
日付や処理状況に応じて通知し、確認や個別連絡の手間を削減。
AIによる分類・要約
文章の分類や要点整理をAIが補助し、人が結果を確認・修正。
Our approach
繰り返す作業から、次の仕事へ。
手順と判断のポイントを整理して、小さな範囲から業務を仕組みに変えていきます。
制作・ご相談のイメージHow it works
自動化すると、仕事の流れはどう変わる？
集計・帳票・通知をつなぐ場合
たとえば、データを取り込んで集計し、決まった形式の帳票を作成する流れを組みます。担当者が内容や例外を確認したうえで、条件に沿って通知。毎回の転記や資料づくりを減らす方法です。
文章の分類・要約を補助する場合
文章を読んで分けたり、要点をまとめたりする作業をAIが補助します。担当者は結果を確認し、必要な修正や判断を行います。分類する基準や確認項目は、対象業務に合わせて決めます。
AI & people
処理を自動化し、判断は人が担う。
手順が決まった処理と、内容を読んで判断する作業では、使う方法が異なります。AIを使う範囲も含めて設計し、誤ったデータや例外が出たときに誰が確認するかを決めてから導入します。
AI・システムが処理
転記・集計はシステムで自動化。文章の分類・要約はAIが補助。
人が全工程を確認
業務設計から運用まで、結果・例外・安全性を確認。修正と最終判断を担当。
Cost
導入費と、日々の手間を減らす。
導入時：開発費を抑える
設計案・コード・テストの作成をAIで効率化し、導入費へ反映。
導入後：作業コストを減らす
繰り返しの手作業を削減。人が確認する時間も含めて効果を検討。
費用対効果を見るときは、現在の作業時間や回数と、導入後に残る確認・修正の手間を比べます。作業の一部を自動化できても、確認が必要な部分は残るため、実際の運用に沿って検討します。
費用と効果は、対象範囲や連携方法によって変わります。無料で相談・個別見積もり
Process
小さく始める、4ステップ。
業務を整理
現在の手順、作業の回数、使うデータを確認します。繰り返しの多い作業と判断が必要な作業を分け、最初の対象を決めます。
方法・費用を提案
既存のExcelやシステムの活用方法を調べ、人が確認する手順と合わせて整理します。自動化する範囲と導入費用をご提案します。
作成・テスト
AIを使って設計・開発・テストを効率化します。担当者が処理結果や例外時の動作を確認し、実際の業務で使えることを確かめます。
導入・改善
小さな範囲で運用を始め、減らせた作業と残る手間を確認します。必要な修正を行い、対象を広げるかを検討します。
いつもの作業を、そのままお聞かせください
自動化の方法を決めておく必要はありません。次の内容をもとに、取り組みやすい作業から整理します。
- 手順と頻度：どこから情報を取り、何を作り、誰へ渡すか。毎日・毎月などの作業回数。
- データと道具：使っているExcelやシステム、入力データや帳票の形式。
- 確認する部分：判断が必要な内容、よくある例外、結果を確かめる担当者。
NextCodeの制作実績
毎日の処理を、仕組みに変えた実績。
発注や集計など、業務効率化につながる実装例です。これらはシステムによる自動化の実績で、AI活用の有無は公開されていません。
発注書の作成・自動配信
惣菜宅配サービスのECサイト改修
定期宅配のECサイトで、毎日の発注商品を算出し、複数の製造元へ発注書を自動送付する機能を実装。発注に関わる定型作業を仕組みにしました。
- その日に発注する商品を自動算出
- 製造元ごとに発注書を作成・配信
商品登録・売上集計の効率化
オークションサイト構築
オークション会場と商品の管理機能を実装。CSVによる商品登録、会場ごとの売上集計、バーコードラベルの発行など、運営業務に必要な機能を整えました。
- 検品から出品までの商品登録を管理
- 権限・作業履歴・売上・ラベルを管理
FAQ
業務効率化・自動化のよくあるご質問
何を自動化するか決まっていなくても相談できますか？
相談できます。作業手順、使うExcelやシステム、作業の頻度をお聞かせください。繰り返しの多い部分から対象を整理します。
一つの小さな作業から依頼できますか？
はい。転記・集計・帳票・通知など、手順が決まった範囲から始められます。結果の確認方法を決めて導入し、必要に応じて広げます。
今のExcelやシステムを活用できますか？
活用できる方法を検討します。データ形式、取り出し方、利用条件を確認し、既存の仕組みとつなげられる範囲をご提案します。
費用と効果はどう決まりますか？
対象範囲や連携方法に応じて個別に見積もります。減らせる手作業と残る確認作業を整理し、費用対効果をご提案します。相談・見積もりは無料です。
AIの分類や要約が間違ったらどうしますか？
AIの結果には誤りが含まれる可能性があります。人が確認・修正する流れを設計し、確認項目や例外時の対応を業務ごとに決めます。
社内データや個人情報はどう扱いますか？
扱うデータ、AIやシステムに渡す範囲、確認担当者を実装前に整理します。具体的な取り扱いは対象業務に合わせて決めます。