清水ファイル管理システム

紙で保管していた書類をデジタルで扱うとき、登録する場所と探す方法が分かりやすく設計されていることが大切です。清水ファイル管理システムでは、顧客ごとにファイルを登録し、必要な資料を検索して確認できる仕組みをオーダーメイドで開発しました。

担当者を顧客へ割り当て、担当する顧客のファイルを見つけやすくしています。リアルタイム検索、ファイルのプレビューとダウンロード、操作ログにも対応し、登録したあとに誰がどの情報へ触れたのかを確認できる流れを整えました。

ファイル管理は、保存して終わりではありません。必要な人が必要なタイミングで取り出せること、運用の中で情報を追えることまで含めて使いやすさが決まります。毎日の検索と確認を想像しながら、紙から次の管理方法へ移る土台を形にしました。